Kita pasti pernah melakukan rapat dengan orang lain, entah itu di desa, di sekolah atau bahkan di bangku perkuliahan. Pertukaran gagasan dan argumen dalam rapat sangat diperlukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan semua pihak.
Hasil rapat tersebut bisa dicatat oleh sekretaris yang telah diberi tanggung jawab...
...bisa juga dari individu masing-masing.
Hasil dari rapat tersebut biasa disebut notula. Tetapi kita lebih mengenalnya dengan nama notulen.
Menurut KBBI, notulen merupakan bentuk tidak baku dari notula..
Pengertian notulen adalah sebuah catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.
Notulen tidak hanya digunakan untuk kegiatan rapat atau persidangan tetapi juga digunakan untuk kegiatan seminar dan diskusi.
Orang yang melakukan kegiatan notulen disebut dengan notulis.
Lalu... Apakah seorang notulis sama dengan sekretaris?
Secara umum, seorang sekretaris bisa menjadi notulis. Tetapi notulis belum bisa dikatakan sebagai sekretaris.
Fungsi Notulen
Notulen memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
1. Sebagai alat bukti telah diadakannya rapat.
2. Sumber informasi bagi peserta lain yang berhalangan hadir
3. Ukuran kesuksesan rapat yang telah dijalankan
4. Pedoman untuk rapat yang akan datang
5. Alat untuk mengingatkan peserta rapat
6. Sebagai dokumen rapat
Baca Juga: 10+ Contoh Parikan Bahasa Jawa + Terjemahan
Format Notulen
A. Kepala notulen. Terdiri atas
- Tema atau Topik
- Waktu pelaksanaan
- Tempat pelaksanaan
- Acara saat berlangsung
- Peserta yang terlibat rapat
- Ketua dan wakil ketua
- Sekretaris
- Notulis
- Peserta
B. Isi Notulen
- Pembukaan
- Pembahasan
- Kesimpulan
C. Penutup
- Nama + Jabatan
- Tanda tangan
Contoh Notulen
Setelah mengetahui tentang pengertian, fungsi dan format, sekarang kita ke contoh.
Mulai dari contoh notulen rapat desa, notulen diskusi dan rapat kantor pemerintah.
1. Contoh notulen rapat desa.
Hari/tanggal : Minggu, 30 Juli 2017
Waktu : 19.00-22.00 Wib
Tempat : Balai desa Mangga Manis
Pemimpin Rapat : Bagas Purwadi
Jumlah Peserta : 15 Peserta
Materi Rapat : Membahas lomba peringatan 17 Agustus
Kegiatan Pembukaan:
1. Dibuka oleh ketua lomba 17 Agustus
2. Sambutan dari Kepala Desa Mangga Manis
Hasil Keputusan Rapat:
Berdasarkan rapat yang telah dilaksanakan pada Minggu, 30 Juli 2017 maka diputuskan bahwa ada beberapa jenis lomba yang akan dilaksanakan. Seperti, panjat pinang, balap karung, estafet air dan sepak bola wanita. Perlombaan akan diadakan pada 17 Agustus 2017.
Terdapat beberapa sesi dalam perlombaan.
Pukul 09.00-12.00 Wib : estafet air dan sepak bola wanita
Pukul 19.00 - Selesai : Panjat pinang dan balap karung.
Pemimpin Rapat, Notulis
Bagas Purwadi Ani Hidayah
Baca Juga: 10 Puisi Sapardi Djoko Damono
2. Contoh notulen rapat OSIS
Agenda rapat : Persiapan Lomba 17 Agustus
Hari/Tanggal : Minggu, 30 Juli 2017
Waktu : 08.00-11.00 Wib
Tempat : Ruang Osis
Pemimin rapat : Hikam Najib (Ketua Osis SMAN 3 Kembang Harum Melati)
Peserta : 33 Peserta
Notulis : Nanda Fadilla
Susunan Acara
- Pembukaan
- Pembahasan
- Penutupan
Pokok Pembahasan:
- Rancangan Anggaran Belanja sudah selesa, tinggal koordinasi dengan TU
- Lomba akan diadakan pada Senin, 21 Agustus 2017
- Macam-macam lomba antara lain : balap egrang, balap karung, melukis, voli, futsal dan cerdas cermat
Batu Gedhe, 30 Juli 2017
Pemimpin Rapat, Notulis
Hikam Najib Nanda Fadilla
